Privacyverklaring Samen in Administratie

Privacyverklaring – Samen in Administratie

1. Inleiding

Bij Samen in Administratie gaan we zorgvuldig en respectvol om met persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en hoe we deze beveiligen.

2. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens

Samen in Administratie
Bosmier 4
5455 HB Wilbertoord
06 – 49 39 22 37
www.sameninadministratie.nl

Samen in Administratie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via:
📧 info@sameninadministratie.nl

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken persoonsgegevens omdat u gebruikmaakt van onze diensten en/of deze zelf aan ons verstrekt.

Het gaat onder andere om:

  • voor- en achternaam;

  • adresgegevens;

  • telefoonnummer;

  • e-mailadres;

  • gegevens die u zelf verstrekt, bijvoorbeeld per e-mail, telefonisch of in documenten;

  • technische gegevens zoals IP-adres (bij bezoek aan onze website).

4. Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens

Voor het uitvoeren van administratieve en fiscale werkzaamheden kunnen wij, indien wettelijk vereist, ook gevoelige gegevens verwerken, zoals een burgerservicenummer (BSN).

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt en alleen wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

5. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • het uitvoeren van administratieve en fiscale werkzaamheden;

  • het opstellen en indienen van aangiften;

  • het afhandelen van betalingen;

  • contact met u opnemen indien nodig voor de dienstverlening;

  • het informeren over wijzigingen in onze diensten;

  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht).

Wij gebruiken uw gegevens niet voor commerciële mailings of nieuwsbrieven, tenzij u daar expliciet toestemming voor heeft gegeven.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Samen in Administratie verkoopt uw gegevens niet aan derden.

Gegevens worden alleen gedeeld als dit:

  • noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, of

  • wettelijk verplicht is.

Met partijen die namens ons gegevens verwerken (zoals softwareleveranciers) sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw privacy te waarborgen.

7. Cookies en websitegebruik

Onze website gebruikt alleen:

  • functionele cookies;

  • analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.

Deze cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt en helpen ons de website te verbeteren.

Wilt u geen cookies opslaan?
Dan kunt u dit instellen via de instellingen van uw browser.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien;

  • gegevens te laten corrigeren of verwijderen;

  • eerder gegeven toestemming in te trekken;

  • bezwaar te maken tegen verwerking;

  • uw gegevens over te laten dragen.

Een verzoek kunt u indienen via info@sameninadministratie.nl.

Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen uw identiteit te bevestigen. Maak hierbij uw pasfoto, BSN en documentnummer onleesbaar.

Wij reageren uiterlijk binnen vier weken op uw verzoek.

Bent u niet tevreden? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Heeft u het gevoel dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er iets niet klopt?
Neem dan direct contact met ons op.